Le télétravail est devenu une pratique courante dans de nombreuses industries. Pour être efficace, il est important de suivre certaines règles et bonnes pratiques. Actuellement en télétravail, à Barcelone ma collègue et moi avons examiné ensemble les règles à suivre pour rester efficaces et productifs durant cette période.
Voici donc les dix règles essentielles selon Facteur H Légal pour optimiser votre productivité et votre bien-être en télétravail :
✅ Avoir un espace de travail dédié est essentiel : il faut un lieu spécifique, chez vous ou n'importe où dans le monde, réservé au travail. Cela aide à séparer la vie professionnelle de la vie personnelle. Cet espace doit être confortable, bien éclairé et équipé de tout ce dont vous avez besoin pour travailler efficacement. Dans notre cas, la préparation avant notre départ était très importante. Chez Facteur H Légal, nous travaillons presque à 60% en ligne depuis 2021, donc il était primordial de s’assurer d’apporter le matériel et les documents nécessaires pour effectuer notre travail.
✅ Il est important de maintenir des horaires réguliers : fixez des heures de début et de fin de travail et efforcez-vous de les respecter chaque jour. Cela aide à établir une routine et à séparer le temps de travail du temps libre. Nous avons choisi de travailler selon les heures locales, quatre jours par semaine, avec des pauses de 15 minutes et une pause déjeuner de 30 minutes. Dès 15h, nous sommes disponibles pour répondre à nos clients et travailler à distance. L'avantage de commencer tôt est intéressant car il nous permet de nous préparer et d’être alerte dès que nos collaborateurs canadiens commencent leur journée.
✅ S'habiller pour le succès est plus qu'une question d'apparence : même si vous ne quittez pas votre domicile, vous préparer le matin peut influencer positivement votre état d'esprit et votre productivité. Nous apprécions de nous habiller élégamment, cela nous met en condition pour toute rencontre ou appel vidéo.
✅ Planifier et prioriser sont des étapes clés : commencez chaque journée en établissant une liste de tâches. Priorisez vos activités et fixez-vous des objectifs atteignables pour la journée. Avant notre départ, nous avons collaboré sur une liste en ligne via notre plateforme de travail, ce qui nous a beaucoup aidés à organiser cette période de télétravail.
Il est bénéfique de faire des pauses régulières. Des interruptions brèves mais fréquentes peuvent contribuer à un haut niveau de productivité. Barcelone, ville magnifique, est idéale pour se promener et explorer ses rues historiques. L’appartement que nous avons loué, spacieux et confortable, dispose de deux terrasses où nous pouvons prendre l'air et nous détendre un moment.
✅ Utiliser la technologie à votre avantage : familiarisez-vous avec les outils de communication et de collaboration en ligne. Depuis la pandémie, Facteur H Légal a renforcé sa présence numérique et propose désormais des services exclusivement en ligne si nécessaire. Nous envisageons de travailler à 90% en ligne d'ici un an, ce qui réduira notre consommation de papier de 30%. Ce plan fait partie d'une des discussions sur l'avenir de FHL que nous aurons lors de notre voyage.
✅ Communiquer efficacement est fondamental en télétravail. Participer activement aux réunions virtuelles et utiliser les e-mails et la messagerie instantanée pour rester en contact avec l'équipe est crucial. En élaborant un horaire bien pensé, nous nous sommes assurés de concilier les deux fuseaux horaires, évitant ainsi de perturber notre quotidien à Barcelone ou nos collaborations au Canada. Nous avons également veillé à informer nos clients, collègues et autres intervenants de notre présence à Barcelone pour un mois.
✅ Communiquer efficacement : La communication est essentielle en télétravail. Participer activement aux réunions virtuelles et utiliser les e-mails et la messagerie instantanée pour rester en contact avec l'équipe est crucial. En élaborant un horaire réfléchi, nous nous sommes assurés de concilier les deux fuseaux horaires de sorte à ne pas pénaliser notre vie quotidienne à Barcelone ni nos collaborations au Canada. De plus, nous avons veillé à informer nos clients, collègues et autres intervenants de notre présence à Barcelone pour un mois. En établissant également des limites, informez votre famille ou vos colocataires de vos heures de travail pour minimiser les interruptions.
✅ Prendre soin de soi : Le bien-être physique et mental est crucial. Intégrez des activités physiques dans votre routine et veillez à une alimentation équilibrée. L'importance d'une hygiène de vie saine est la clé du succès chez FHL. Ma collègue Joëlle et moi avons, en plus d'établir une routine d'exercices physiques et d'alimentation saine, ajouté des moments de méditation et de journaling à nos journées. Ces deux ajouts sont, selon nous, essentiels et nous les considérons incontournables pour maximiser notre routine de santé.
✅ Réviser et ajuster : Réfléchissez régulièrement à votre expérience de télétravail et ajustez vos routines et méthodes si nécessaire. En effet, tous les dimanches, nous prenons le temps de réviser et de revoir comment améliorer notre organisation quotidienne.
Ces règles, bien que non exhaustives, constituent une base solide pour réussir en télétravail. Il est important de trouver ce qui fonctionne le mieux pour vous et d'adapter vos méthodes afin de maximiser votre productivité et votre satisfaction.
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